第三屆兩岸四地茶文化高峰論壇暨第八屆中國寧波國際茶文化節工作大綱
稿源： 2016-03-30 14:52:01
秘書處工作方案
一、組織機構
主 任：林宇晧、羅 偉、張幸邇、陳紅華、陳元剛、
謝海茂、李 可。
聯絡員：鄭甬龍、沈國強、周伯泉、韓永華、鄭志雄、
鄧小娟、吳學年。
市林業局、市臺辦牽頭，市會展辦、市接待辦、市市場監管局、市城管局、市委宣傳部按職責配合，下設文秘材料組、綜合保障組、宣傳工作組、接待工作組和財務管理組。
二、工作職責
（一）文秘材料組
1.茶文化節總體活動策劃，匯編《工作大綱》《活動實施方案》《應急預案》《通訊錄》和《服務指南》等資料。
2.起草組委會文件、市領導講話等材料。
3.會同綜合保障組協調各工作部，組織召開有關會議。
4.協助嘉賓邀請及接待工作。
5.總結、評比、表彰。
（二）綜合保障組
1.協調各工作部。
2.做好食品安全保障和食物中毒應急處置工作。
3.接受展銷投訴，開展茶業博覽會打假及知識產權保護工作。
4.做好環境整治工作。
（三）宣傳工作組
1.做好媒體邀請、節前營造氛圍、節中宣傳報道、節后深度報道等宣傳工作。
2.組織召開茶文化節新聞發布會。
（四）接待工作組
1.市接待辦負責中央領導接待工作，省級領導相應由市人大辦、市府辦、市政協辦接待，其他領導、嘉賓按照“誰邀請、誰接待”的原則分別負責。
2.做好領導和嘉賓的交通、住宿、餐飲等后勤保障工作。
（五）財務管理組
1.做好招投標管理工作。
2.負責財務收支和經費預決算管理。
三、工作進度
1.2016年2月29日前：全面啟動籌備工作；召開籌備工作會議，明確各單位工作任務；落實賓館等活動場所、場地；完成有關招投標工作；報告通訊錄。
2.3月31日前：做好有關協調工作；匯編《工作大綱》《活動實施方案》《應急預案》和《通訊錄》等資料。
3.4月30日前：完成《會刊》及有關資料的編印工作；確定嘉賓名單，明確市領導活動安排；起草完成有關講話稿；召開新聞發布會。
4.5月1日后：秘書處加強值班，加強與各部門的聯系，及時協調處理問題；逐步實施茶文化節期間環境整治工作，加強巡查執法；做好打擊侵權假冒和食品安全保障工作；按要求做好領導、嘉賓接待工作；做好媒體宣傳工作。
5.6月30日前：完成總結、評比、表彰和經費決算。
編輯： 李霞君