第三屆兩岸四地茶文化高峰論壇暨第八屆中國寧波國際茶文化節(jié)工作大綱
稿源： 2016-03-30 14:52:01
組委會各工作組和市有關部門（單位）職責
一、綜合協(xié)調(diào)組
1.制定承辦工作有關方案；
2.負責與中國文化院、寧波市茶文化促進會等主辦、承辦、協(xié)辦單位和市有關部門的聯(lián)絡對接；
3.牽頭召開承辦工作組委會會議；
4.負責組委會各工作組的銜接協(xié)調(diào)和工作進度檢查；
5.負責考察路線、考察點及相關的講解布置工作；
6.負責指導飲食、醫(yī)療保障及交通的調(diào)度工作；
7.落實領導嘉賓名單；
8.做好國臺辦、省臺辦及市有關領導參會的對接工作；
9.完成組委會交辦的其他工作。
二、接待安保組
1.負責制作并發(fā)放會議指南、代表證件、會議資料及紀念品等；
2.落實領導嘉賓接送、考察活動的車輛保障；
3.聯(lián)系有關部門落實安保工作；
4.落實領導嘉賓抵、離甬時間，妥善安排接機接站工作人員和車輛，落實機場通關禮遇；
5.負責領導嘉賓的接機接站、食宿安排工作；
6.完成組委會交辦的其他工作。
三、開幕晚宴組
1.細化論壇開幕晚宴的實施方案；
2.負責起草開幕晚宴市政府領導致辭稿、主持人主持詞;
3.做好中國文化院、國臺辦、浙江省臺辦、市有關領導參加活動的對接工作；
4.負責并指導酒店做好論壇開幕晚宴的場地布置等工作；
5.負責開幕式、頒獎儀式、文藝演出的具體實施工作；
6.完成組委會交辦的其他工作。
四、主旨演講組
1.細化主旨演講活動；
2.負責起草主持人的主持詞（中國文化院）；
3.做好中國文化院、國臺辦、浙江省臺辦、市有關領導參加活動的對接工作；
4.負責指導酒店做好論壇主旨演講的會場布置工作；
5.負責做好許嘉璐宴請與會專家學者的午宴安排；
6.完成組委會交辦的其他工作。
五、新聞宣傳組
1.制定論壇新聞宣傳工作實施方案；
2.配合主辦單位做好有關新聞報道的審稿工作；
3.組織寧波媒體報道，營造良好輿論氛圍；
4.負責境內(nèi)外媒體記者的接待、管理和服務工作；
5.負責做好各項活動信息、圖片、影像資料的匯總整理歸檔工作；
6.完成組委會交辦的其他工作。
六、有關部門（單位）任務分工
1.市政府辦公廳：負責市有關領導參加論壇的聯(lián)系落實工作。
2.市臺辦：負責制定第三屆兩岸四地茶文化高峰論壇總體方案并組織實施；邀請中央臺辦、省臺辦有關領導；與南投有關方面的聯(lián)絡協(xié)調(diào)；與相關部門或單位的聯(lián)絡協(xié)調(diào)；負責論壇活動的食、宿、行、會場、禮品等保障工作；落實機場通關禮遇；活動場地布置；協(xié)同有關部門單位做好參觀考察保障工作；做好媒體記者的接待管理，提供新聞通稿（聯(lián)系中國文化院等）。編印《會務須知》；備資料袋（放：寧波市地圖、《會務須知》、寧波宣傳資料等）；指導酒店做好接待工作。負責論壇臺灣嘉賓的接送。
3.市僑辦：負責港澳嘉賓的接送。
4.市文廣新聞出版局：負責提供文藝演出、許嘉璐、周國富等領導視察活動的安排。
5.團市委：負責志愿者為部分重要嘉賓提供“一對一”的接待服務工作。
6.市公安局：負責住宿酒店周圍治安和參觀考察活動道路的“綠波”通行。
7.市接待辦：負責許嘉璐、周國富等副部級以上領導在甬視察活動的接待保障工作。
8.口岸辦（海關、國檢）：負責臺灣參展茶葉、茶具、茶器等的通關保障。
9.寧波市茶文化促進會：負責領導嘉賓巡館，寧海桑洲、東錢湖福泉山、鄞州天童禪寺參觀點的聯(lián)絡安排工作。
10.衛(wèi)計委保健辦：負責派遣醫(yī)務人員進駐酒店和隨車保健。
11.逸東豪生大酒店：按照組委會的要求，提供住宿、餐飲，開幕晚宴、主旨演講場地的布置保障，確保餐飲衛(wèi)生安全，提供熱情、禮貌、周到的服務。
編輯： 李霞君