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企業“熵減”:雖然痛苦,但前途光明

http://gaozhiyun.cn    中國寧波網2019/09/19 08:59稿源:寧波日報

  《熵減:華為活力之源》

  華為大學 著

  中信出版社

  2019年7月

  企業“熵減”:雖然痛苦,但前途光明

  朱晨凱

  熵和熵減,都是物理學概念。熵被用來度量系統的混亂程度,熵增就是混亂無效增加,導致系統功能減弱;熵減就是系統功能增強。在企業發展過程中,熵增是必然趨勢。管理要做的只有一件事情,就是對抗熵增的趨勢,或者說盡量減少熵,即增加企業的生命力。

  在華為,熵的概念貫穿于任正非管理思想之中。任正非認為,所有的管理、經營行為就是為了達到一個目的——防止組織生命力的衰減,抵擋組織從有序趨于無序,避免組織逐漸走向混沌,直到死亡。華為創立30余年來,從管理哲學闡述到各項政策制定,包括業務戰略、人才管理等方面,提倡與外界積極開展物質、能量、信息交換的開放精神,不斷通過多勞多得、破格提拔、人員流動、簡化管理來打破平衡態,促使公司實現熵減,克服隊伍超穩態、流程冗長、組織臃腫、協同復雜等大企業病,激發活力,走向持續興旺。

  任正非在本書序言里寫到:熵減的過程是痛苦的,但前途是光明的。水從青藏高原流到大海,是能量釋放的過程,一路歡歌笑語,遇山繞過去,遇洼地填成湖,絕不爭斗。若流到大海再不回來,人類社會就死了。當我們用水泵把水抽到高處時,用外力恢復它的能量,這個熵減過程多么痛苦呀!水泵葉片飛速地旋轉,狠狠擊打著水,把水打向高處,你聽到過水在管子里的呻吟嗎?我聽見過:“媽媽我不學鋼琴呀!”“我想多睡一會。”“媽媽痛,好痛呀!我不要讓葉片舅舅打我呀!我做作業了。”

  人的熵減就是這樣。從幼兒園、小學、中學到讀本科、碩士、博士,好不容易畢業了,又要接受職場考核。熵減的過程十分痛苦,但結果總是光明的。從小就不學習,不努力,熵增的結果是痛苦的,想重來一次,但沒有來生。人和自然界,因為都有能量轉換,才能增加勢能,才使人類社會這么美好。

  華為能有今天的發展,任正非開創性的管理思想和戰略起著決定性的作用,他也是國內較早把熵的概念引到企業管理中并系統闡述的企業家。本書是華為公司繼《價值為綱》《以奮斗者為本》《以客戶為中心》三本內訓教材之后,又一本對外公開的員工內訓教材。閱讀本書,可以幫助讀者讀懂任正非華為管理哲學的核心框架,具備相當高的參考價值。

  【精彩書摘】

  ■為什么方向只能大致正確,而組織必須充滿活力

  一個公司要在自己的漫漫征途中,沒有方向或者方向南轅北轍肯定是不行的,但時時要求方向絕對正確是完全不切實際的。

  我們都不是先知,無論是我們的生活,還是我們從事的事業,我們大部分時候都是以史為鑒,也就是用倒視鏡來預測未來,怎么可能方向絕對正確?一個公司做到方向大致正確,其實是件非常不容易的事情:王安不能看到PC機替代小型機的大致方向而倒閉;柯達不能看到數字技術對膠卷全面替代的大致方向而衰落;Nokia手機王國不能看到iPhone代表的智能手機大致方向而轟然倒地;微軟一直不能看清楚互聯網和移動互聯網的大致方向而苦苦掙扎,直到看到并抓住云計算的大致方向而重獲新生。多少大公司倒在方向大致不正確的路上!

  方向不能保證完全正確,最多只能大致正確,甚至有的階段還會出現偏差,但我們還要奪取戰略勝利。在這個過程中,組織充滿活力就分外關鍵。

  做事業就像舞龍,龍頭要抬起來,這就是方向,大致要正確;更重要的是隨后龍身子要舞動起來,要有力,整個龍才能舞起來、活起來。說的就是這個道理。戰術有千百條,頭一條就是肯打,離開了肯打,其他的全是白扯。理論玩得非常漂亮,天花亂墜,離開了肯打,一切皆空。成功最大的敵人,不是沒有機會,而是沒有立刻行動。

  對于一個容易犯官僚主義問題的大公司來說,立刻行動、肯打、能打就意味著組織活力。

  面對戰爭中的不可預見性,優秀指揮員必備兩大要素,這兩大要素在和平時期一個也看不出來,但在戰爭時期是絕對管用。第一,即便在最黑暗的時刻也具有能夠發現一線微光的慧眼;第二,敢于跟隨這一線微光前進的勇氣。對于優秀指揮員個人,前者是智慧,后者是勇氣;對于組織來說,前者是大致方向要正確,后者就是組織要充滿活力。

  ■企業作為商業組織,最重大的變革是業務變革

  歷史總是在重復自己。在倒下的成功大公司里面,從來不缺乏洞察與新知(活性因子),可惜它們沒有成為決策與行動,沒能自糾自救。

  變革無力癥,本質是喪失自我批判的能力。企業作為商業組織,最重大的變革是業務變革,特別是二三十年遇到一次的產業周期變革。傳統大公司在面對業務變革時,會遭遇一系列來自內部的風險挑戰和阻力:

  首先是投資風險。一方面守著高收益、低風險的傳統業務;同時,面對高風險、收益不確定的新業務。在這種情況下,決策者有很大的壓力。對策是投資決策層要長期堅持思想上的艱苦奮斗,持續保持業界洞察,敢于決斷,并通過嫻熟掌控投資組合管理的理論實踐來平衡好“成長與風險”。

  其次是權力結構風險。為什么工業革命以來,每個大的產業周期都是50年左右?不是新一代產業技術一定要過50年才能被發明出來,而是要等壓制新生事物的一代人老去,新產業才能成長起來。大公司的高管和專家大多數是從傳統業務成長起來的,對于新業務未必都有深刻的洞察和知識更新,新業務也必然引發新的權力分配,這導致公司原有的思想話語權、決策權的重新調整。對策是重大業務變革是一把手工程,培養變革領導力,最新案例就是微軟,還有GE、SIEMENS的數字化。

  第三是物質利益分配風險。從投資預算、人力編制、考核激勵等各方面,都可能存在傳統業務和新業務的爭奪,背后是不同的利益群體。對策是盡可能在經營好的時候主動變革,用傳統業務的增量來投新業務,并采用差異化的考核,逐步將資源向新業務傾斜配置。

  第四是就業安全感。企業要積極推動“換腦”,以緩解“換人”引發的對隊伍的沖擊;但換人仍不可避免,必然有些人會因為思想和技能跟不上而被邊緣化,走人。對策是積極建設好內部人才市場、訓戰機制等;妥善處理員工關系,合理付出一些裁員的補償。

  以上四個因素,是傳統大公司擁抱新業務的內部挑戰和對策考慮。

  ■文化如果深入人心,80%的管理動作都可以取消

  企業是商業組織,文化這種似乎虛無縹緲的東西,到底對企業的商業成功有什么貢獻?

  解答是:管理系統包括關系和節點。如果上下、左右、內外、前后等各種關系之間建立相互理解信任,如果每個崗位上的員工都被激發出做好工作的內驅力,80%的管理動作都可以取消,內部交易成本大大降低。

  這就可以解釋,為什么當華為還是一個小公司的時候,其流程、組織都不健全,但是卻充滿活力,在積極高效地創造商業成功,這就是文化的力量,隊伍的精氣神。

  文化一旦淪喪,管理就會叢生,成本顯著增加。繁瑣管理,表現為冗長僵化的流程,疊床架屋的組織,幾十個上百個評審點,PPT滿天飛,匯報匯報再匯報就是不決策,決策了一層層選擇性執行、扭曲執行,于是又派生出類別繁多的管控機構……

  內部管理變得日趨復雜,往往意味著文化出現了問題,相互的信任、發自內心的事業追求在削弱。企業為了彌補信任的缺位,就增加更多的管理動作,而這些管理動作如果設計不當,可能會進一步削弱相互信任,把內驅力、事業心變成考核驅動,沒有激勵就不干活,不監管就違規,責任權力的碎片化……如此陷入惡性循環。

  文化是能量場,呈同心圓放射狀展開。隨著企業規模增大,文化的邊緣影響力隨距離增加而弱化。無形的文化作用力弱化后,只好靠各種有形的管理機制來強拉維系,管理動作越多,成本越高,效率越低。所謂大企業病,就是這么來的。

  事業激發事業心。企業愿景落到每個員工,就是讓員工發自內心地認為自己的工作有意義。走進松山湖的制造總部,不由看見一條醒目的標語:你每天都在造世界上最好的手機。這就是工作的意義。受意義驅動的人,才有工匠精神,才能造出精品。

  用新的眼光審視我們在工業時代產生的管理體系,保留有用的,揚棄過時的?茖W技術是第一生產力。技術革命了,人員、組織、社會等各方面從價值訴求到技能提升都在進步,管理也必須與時俱進。步槍時代的戰爭思想無法打贏坦克戰;坦克時代的戰爭思想無法打贏航母戰。

編輯: 朱晨凱
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